Контроль документооборота с контрагентами (наличие оригиналов, запрос недостающих документов); подготовка документов для заключения различных видов договоров; разработка проектов договора, согласование договоров с контрагентами; выставление счетов, закрывающих документов. Подготовка и ведение работ в рамках крупных мероприятий; работа с подрядчиками и поставщиками (работа с действующими партнерами, поиск новых площадок, подрядчиков, поставщиков, ведение деловой переписки). Соблюдение дедлайнов по выполнению поставленных задач, координация мероприятий. Изготовление сувенирной/печатной/ продукции в рамках каждого проекта.

06.2010-09.2010 Должность: Координатор отдела маркетинга и рекламы Должностные обязанности: Работа с внутренней корреспонденцией отдела, документооборот с подрядчиками, ведение договорной работы, помощь менеджерам в обработке документации и ее сопровождение. 09.2010-07.2011 Переведена на должность менеджера отдела маркетинга и рекламы Должностные обязанности: Разработка рекламных и информационных материалов, организация и контроль рекламной и сувенирной продукции, взаимодействие с рекламными агентствами и другими поставщиками услуг, контроль методов их работы и сроков выполнения поставленных задач, подбор рекламных площадей, размещение наружной рекламы, рекламы в СМИ, торговых центрах, метрополитене, участие в подготовке и организации рекламных мероприятий. 08.2011 – по н.в. (в связи с сокращением отдела маркетинга и рекламы) Переведена на должность специалиста центрального финансового управления. Должностные обязанности: Ведение документооборота (проверка, регистрация, подготовка и подписание документов), работа в 1С: Предприятие (управление торговлей 10.3)– обработка и занесение в базу первичных документов, разнесение банковских выписок компании (создание платежных поручений входящих/исходящих, приходные/расходные кассовые ордера), заведение новых контрагентов, новых договоров. Учет и выдача наличных денежных средств (заработная плата, выдача подотчетным лицам) работа в 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0.

Прием и распределение входящих звонков, отправка электронной почты, факсов, корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Прием и распределение входящих звонков, ведение документооборота, договорная работа с подрядчиками, обеспечение офиса водой и канц. товарами, работа с курьерской службой, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов.

Прием и распределение входящих звонков, отправка и получение факсов, выполнение распоряжений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Прием и распределение входящих звонков, отправка и получение факсов, электронной почты, выполнение распоряжений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Прием входящих звонков, оказание консультационных услуг по продукции компании.

Экономика